1、辦公軟件電子表格的使用技巧有以下幾條：隱藏行的復(fù)制方法：如果直接復(fù)制，隱藏的行也會粘貼出來，這時你只需要在選取后按Alt+;?選中可見單元格，再復(fù)制粘貼后就不會有隱藏行了。
(資料圖)
2、2、利用公式對單元格內(nèi)文本強制換行：可以用substitute函數(shù)把空格替換成換行符（char(10))。
3、然后公式所在單元格設(shè)置成自動換行。
4、3、給Excel文件添加密碼：如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的。
5、如何給文件加上一個密碼呢？具體操作如下：單擊文件選項卡---信息---保護工作簿---用密碼進行加密，然后輸入密碼即可。
6、4、輸入以0開頭的數(shù)字：我們只需要到設(shè)置單元格格式即可,選中需要輸入的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域---單擊鼠標右鍵---選擇設(shè)置單元格格式---數(shù)字---文本---點確定。
7、5、數(shù)字統(tǒng)一添加單位：我們要對一組數(shù)字統(tǒng)一加上單位(個)我們可以設(shè)置單元格格式----數(shù)字----分類----0個。
8、6、批量轉(zhuǎn)換這樣的日期格式：選中日期所在列--再到數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)工具組---單擊分列按鈕---點兩次下一步---到分列向?qū)У谌綍r---選擇日期--YMD---點完成。
9、辦公軟件誰都會，千萬不要覺得它無所謂！總結(jié)來講就是辦公軟件太重要了，我們現(xiàn)在工作學習的必備技能，今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘＾k公會用到的一些小技巧哦：一、刪除文章中的全部空格。
10、有時我們的文章中空格比較多，如果一個一個去刪除會很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時會出現(xiàn)一個窗口，選擇查找內(nèi)容這一項，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內(nèi)容，最后點擊一下全部替換這個選項，這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實用的技巧。
11、二、如何分割表格。
12、首先打開word里面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個單元格內(nèi)，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習一下，以后在工作中不用困擾了。
13、三、快速插入公式。
14、我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。
15、實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面，非常方便。
16、四、基本操作快捷鍵。
17、現(xiàn)在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。
18、復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。
19、如果大家覺得有用，記得關(guān)注我們哦！在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換在Excel進行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。
20、例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時，就會在$A$A$$ AA1之間切換。
21、2、快速復(fù)制公式內(nèi)容當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復(fù)制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復(fù)制。
22、現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯吧。
23、3、讓活動單元格向任意方向移動在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。
24、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯” 選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復(fù)選框。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
