對于集團企業來說,車輛管理一直是個令人頭痛的難題。當前,一些企業仍然依靠人工經驗進行車輛管理,對車輛及駕駛員的監管十分不足,因此常常會出現以下問題:
先用車后補單,臨時用車調度難,無法保證車輛合理使用;
(資料圖片僅供參考)
具體車況不明,維修、保養、年檢、保險等流程控制難;
“一車一檔”難落實,用車成本難統計,費用難追溯;
駕駛員檔案、車輛檔案監管不到位,影響用車安全……
在智能管理時代,車輛管理不能僅依靠人工,需要結合系統進行智能化管理,才能達到降本增效的目的。接下來,我將介紹一款圍繞成本、安全、制度等方面打造的車輛管理系統,希望可以幫助到更多有需要的企業。
美絡科技自主研發的車輛管理系統是專門為組織量身打造的車輛智能調度、費用管理及安全預警系統,滿足組織對車輛管理的需求。
一、車輛信息電子化
管理內容涵蓋車輛的基本信息。
二、車輛調度合理化
及時調用最合適的車輛,迅速下達調度命令。
三、車輛行蹤圖形化
借助衛星定位的方式,可通過地圖直觀地看到車輛的使用情況。
四、運行成本透明化
運行成本信息一目了然。
五、車輛維護智能化
車輛檔案信息到期預警提醒。
六、 車輛審批便捷化
平臺提供了相關的審批功能。
七、統計分析直觀化
車輛運行的詳細數據可進行多維度統計分析,方便統計車輛信息和核算用車成本。
特色功能
車輛管理系統包含系統主頁、信息檔案管理、調度管理、通勤管理、費用管理、車輛保全、安全管理、統計臺賬八大功能模塊。
(1 )系統主頁
涵蓋動態消息、今日動態、本周動態、本月動態,實現對車輛的實時狀態監控,可實時統計派車次數及其明細,讓你直觀了解派車情況。
(2)信息檔案管理
對駕駛員檔案、車輛檔案、證件信息統一維護和管理,及時生成到期預警提醒,提供統計與打印檔案、駕駛員與車輛綁定管理等服務,實現“一車一檔”,確保合法、安全用車。
(3)調度管理
對用車申請進行審批,審批通過后則進行派車管理(包括派車、收車、車輛運行記錄統計等)和行程管理(包括路線規劃、即時定位、超速報警、疲勞駕駛報警、行車軌跡記錄與回放),使用車流程管理規范化。
(4)通勤管理
規劃并記錄通勤班車的班車線路、班車站點;制定排車計劃(支持月度、季度、年度排車計劃),方便合理安排通勤計劃。
(5)費用管理
包括加油管理和規費管理,實現對車輛加油的時間、加油站、加油里程、加油金額、加油數量、單價、油料品種,以及路費、橋費、停車費、洗車費等其他費用進行管理,提供規費記錄統計和打印功能。
(6)車輛保全
全過程留痕,降低管理難度。
維修管理,線上記錄送修時間、取車時間、維修零件、維修金額和維修地點;
保養管理,線上記錄保養日期、保養地點、保養類別、保養金額;
年檢管理,擁有年檢管理、年檢到期提醒、年檢統計功能;
保險管理,擁有保險管理、保險到期提醒、保險統計功能;
環保標志管理,擁有環保標示管理、環保標志到期提醒、環保標志統計功能;
到期提醒,實現對車輛管理各類信息到期的提醒管理。
(7)安全管理
對駕駛員全過程、全覆蓋的主動安全管控,加大安全監管力度。
違章管理,包括違章管理、違章統計。
事故管理,包括事故管理、事故統計。
安全教育,收集各類法律法規、違章違法事故的記錄資料。
(8)統計臺賬
多維度分析各類數據,生成圖、表結合的數據報表,為管理人員決策提供有效的依據。
系統優勢
? 檔案管理電子化
以車輛和駕駛員為中心,建立全面的電子檔案。
? 流程管理一體化
實現申請、審批、調度、評價、核算的一體化管理。
? 成本核算精細化
強化成本核算,各種費用歸集到車、歸集到人,便于成本統計和核算。
? 高度智能化
提供智能提醒與智能調度功能。
? 實時動態管理
與衛星定位系統有效整合應用,實現車輛實時定位,便于監控。
? 使用便捷
系統采用純WEB頁面設計,實現客戶端零安裝、零維護。
? 支持移動辦公
系統支持手機移動應用,提高辦公效率。
? 適應面廣
柔性設計,遵循開發標準,具備較強的擴展能力和與其他系統的接口能力,如OA辦公系統、移動平臺等。
美絡科技車輛管理系統通過對車輛進行全面的實時、動態管理,現已幫助眾多企事業單位建立起精細化的車輛管理體系,解決了車輛管理的難題,確保安全用車、智能管車,有效地實現了提質、增效、降本的目標。